KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ
Amaç ve Giriş
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu'nda belirtilen aydınlatma yükümlülüğü gereği, internet
sitemizin kullanımı sırasında elde edilen veya üçüncü kişilerden alınan kişisel
verilerin işlenmesine dair süreçler hakkında size şeffaf bir şekilde bilgi
sunmayı hedefliyoruz.
Kişisel verilerinizin toplanma
şekli, amaçları, hukuki sebepleri ve sizin sahip olduğunuz haklar gibi
konularda detaylı bilgilendirme sağlamak adına çaba gösteriyoruz. Verilerinizin
hukuka uygun bir biçimde toplanması, saklanması, işlenmesi, paylaşılması ve
gizliliğinin korunması için gerekli olan en üst düzeydeki güvenlik önlemlerini,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ve ilgili yetkililer
tarafından belirlenen kararlara uygun olarak almaktayız.
Edinilen kişisel verileri hukuka
aykırı bir şekilde üçüncü kişilere açıklamamaya özen gösteriyoruz ve bu süreçte
tedarikçilerimizle işbirliği içinde kişisel verilerin korunması konusunda
taahhütte bulunmaktayız. Bu yaklaşımımızla, kişisel verilerinizin gizliliği ve
güvenliği hususunda gereken hassasiyeti göstermekteyiz.
E-ticaret
faaliyetlerimiz kapsamında topladığımız kişisel veriler, kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişilere ait her türlü bilgiyi içerir. Bu veriler, kısmen
veya tamamen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sistemi parçası olmak üzere
otomatik olmayan yollarla elde edilebilir. Verilerin işlenmesi sürecinde
kaydedilmesi, depolanması, saklanması, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devri, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya
kullanılmasının engellenmesi gibi bir dizi yöntem kullanılabilir. Bu süreçler,
kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak adına özenle
yürütülmektedir.
Kişisel
verilerin işlenmesi sürecinde, bu verilerin toplanması ve kullanılması yalnızca
belirli amaçlar doğrultusunda gerçekleştirilir. Bu amaçlar, kullanıcı
deneyiminin iyileştirilmesi, taleplerin yerine getirilmesi, satış işlemlerinin
tamamlanması, teknik destek sunulması gibi çeşitli faaliyetleri kapsayabilir.
Bu süreçler, kişisel verilerinizi korumak ve kullanımını yasal çerçevede
sınırlamak adına titizlikle yürütülmektedir. Ayrıca, bu verilerin herhangi bir
şekilde yetkisiz erişim, değiştirme veya ifşa edilmesini engellemek için
gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. Bu sayede, kişisel verilerinizin
güvenliği ve gizliliği konusunda en üst düzeyde koruma sağlanmaktadır.
Bu
aydınlatma metninde 6698 sayılı KVKK gereği; İlgili kişi / Veri Sahibi; kişisel verisi işlenen
gerçek kişileri yani siz kullanıcılarımızı ve Veri sorumlusu da Askerimalzeme.com’u
ifade eder. Askerimalzeme.com, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Kişisel veriler konusunda kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.
İşbu Aydınlatma Metni hükümleri, Sitede yayınlanarak her zaman tek
taraflı olarak güncellenebilir ve değiştirebilir. Böyle bir durumda
yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.
Toplanan Kişisel Veriler
Sunulan
Hizmetler kapsamında işlenen veriler veri koruma yasaları gereği aşağıda
gruplandırılmış ve işlenme amaçları ve hukuki sebepleri belirtilmiştir.
·
Site ziyaretinde; Bağlantı Zamanı,
Ziyaret Edilen Sayfa, IP Adresi gibi Web Sitesi Trafik Bilgileri, bilgi
güvenliği, ziyaretçi kayıtları, arşiv faaliyetlerinin yasalara uygun
yürütülmesi ve kanunlarda açıkça öngörüldüğünden, ayrıca yer sağlayıcının
sorumluluğu sebebiyle, 5651 sayılı yasa gereği işlenir. Ayrıca çerezler için
kullanıcının onayı bulunuyorsa bu vasıtayla elde edilen verileriniz açık
rızanız halinde reklam, kampanya, promosyon işlemlerinin yürütülmesi amacıyla
işlenir. Daha detaylı bilgi için Çerezler Politikamızı inceleyiniz.
· Üye olduğunuzda, satışa konu ürünlerden satın alma yapmanız halinde, ilgili kişi olarak
kabul edilirsiniz. Sitenin faaliyetine konu satış hizmetlerinin ifası için ve
sitenin kullanımı öncesinde veya sırasında, Askerimalzeme.com’a
kendi inisiyatifleriniz doğrultusunda
ad, soyad, eposta, telefon,
bilgilerinizi verirsiniz. Bunlar E- ticaret ve üyelerle ilgili
faaliyetlerin yürütülebilmesi, denetlenmesi ve arşiv amacıyla işlenir. Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek ve Elektronik Kayıtları
Saklama Yükümlülüğü'ne istinaden; ayrıca sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili
olması sebebiyle işlenir.
· Siteden ürün satın aldığınızda ürünlerin faturalandırılması ve teslimi için telefon numarası, adres, banka hesap bilgileri ve IBAN, konum, ödeme bilgileri, oturum açma bilgileri, IP adresi, cihaz türü ve bilgileri Siteye sağlanır. Ödeme bilgileriniz (adı, soyadı, fatura adresi, vergi kimlik numarası, fatura ve dekont bilgileri) banka veya aracı ödeme kuruluşu olan iş ortaklarımıza ( PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. isimli aracı ödeme kuruluşu https://www.paytr.com ) aktarılmaktadır. Bu bilgiler faturalandırma sürecini yönetmek, muhasebe, satış sonrası süreçlerin yönetimi, denetim, kontrol gibi amaçlarla işlenir.
·
Kullanıcı, Siteye sağladığı
bilgileri Askerimalzeme.com’a
vermeye yetkili olduğunu garanti eder.
Aksi halde sorumluluk üyenin kendisindedir.
·
AÇIK RIZA OLMADAN KİŞİSEL VERİ AKTARIMLARI : Yasal istisnai hallerde aydınlatma yükümlülüğü ve açık rıza almak
gerekmeksizin verileriniz ilgili makamlara, kamu kurumlarına aktarılabilir.
Ayrıca saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimize, iş
ortaklarımıza aktarılır. İlaveten sistem üzerinden kredi kartı veya banka kartı
ile ödeme yapıldığında hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla bu verileriniz Kullanıcı
Sözleşmesi’ne istinaden işlenecektir.
·
Yaş bilgisi, tercih edilen dil
verileri analiz ve satış sonrası süreçlerin geliştirilmesi, şikayet yönetimi,
operasyonel faaliyetler, kayıt, sorun/hata bildirimi gibi sebeplerle işlenir.
·
Kullanıcıların hassas veya
yaklaşık konumları ile ilgili verileri, konuma bağlı hizmet sunabilmek adına
işlenir, kullanıcının izin vermeyi tercih etmesi halinde, konuma bağlı
hizmetlerin sunulması, denetim ve kontrol, risk yönetimi amacıyla kullanılır.
·
Kullanıcıların siteye şifre
yerine parmak izi ile girmek için tanımlama yapmayı tercih etmesi halinde, Askerimalzeme.com’a
doğrulama veya hata iletileri hariç parmak izi verileri iletilmeyecektir.
·
Site üzerindeki anketlere
verilen cevaplar, bu işbirliği içinde olunan kişilerle site fonksiyonlarının
iyileştirilmesi, kullanıcılara doğrudan pazarlama yapma, istatistikî analiz
yapma amacıyla işlenir.
Kişisel Verilerin İşlenme
Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, otomatik
veya otomatik olmayan yollarla işlenir; ancak her durumda Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun olarak sizin açık rızanız doğrultusunda
gerçekleştirilir. Bununla birlikte, KVKK kapsamında, bir sözleşmenin ifası
sebebiyle gereklilik arz ederse de kişisel veriler işlenebilir.
Bu veriler, çeşitli amaçlar
doğrultusunda işlenir ve saklanır. Bunlar arasında kayıt ve üyelik süreçlerinin
yönetimi, ödeme ve muhasebe işlemleri, ürün satış süreçlerinin idaresi,
hizmetlerin sunumu, satış sonrası destek süreçlerinin takibi, talep ve şikayetlerin
ele alınması gibi amaçlar bulunmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesi amacıyla
toplanan bilgiler, ilgili sürecin gerektirdiği süre boyunca saklanır ve yasal
mevzuatın öngördüğü süre kadar muhafaza edilir. Bu süreçler, KVKK'ya uygun
olarak ve ilgili yasal düzenlemelere göre yürütülür.
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere
Transferi
Kişisel
verilerin üçüncü kişilere aktarılması, ilgili kişinin açık rızasına bağlıdır.
Bununla birlikte, istisnai durumlarda yasalar gereği açık rıza aranmayabilir.
Bu istisnai durumlar, ilgili kişinin hak ve özgürlüklerinin korunmasını
sağlayacak şekilde düzenlenmiştir. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin
diğer kanunlarda yer alan hükümler de göz önünde bulundurulmalıdır.
Bu
istisnanın geçerli olduğu durumlar şunlardır:
• Kanunlarca açıkça öngörülen durumlar.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla
ilgili gereklilikler.
• Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüklerini yerine getirmek için zorunlu olan durumlar.
• İlgili kişinin kendisi tarafından
genel olarak bilinen veya alenileştirilmiş durumlar.
Ancak,
bu istisnai durumlar dahi ilgili kişinin hak ve özgürlüklerini koruma
prensibine dayanmaktadır ve bu çerçevede kişisel verilerin işlenmesi ve
aktarılması titizlikle ele alınmalıdır. Bu durumların mevzuatın genel
prensipleriyle uyumlu olması esastır.
Kişisel Verilerin Elde Edilme
Yöntemleri
Kişisel verilerin elde edilme
yöntemleri farklı kaynaklardan gelerek çeşitlilik gösterebilir. Bu yöntemler
arasında şunlar bulunur:
• Otomatik
veya kısmen otomatik yollarla elde edilmesi, bu, sistemlerin belirli
parametrelerle veri toplamasını içerebilir.
• Web
sitesine ziyarette bulunulması veya web sitesinde gezinilmesi sırasında,
kullanıcıların bilgilerinin elde edilmesi.
• Formların
doldurulmasıyla kullanıcıların sağladığı bilgilerin toplanması.
• Çerezler
aracılığıyla bazı bilgilerin toplanması. Çerezler, kullanıcı deneyimini
geliştirmek veya belirli tercihleri hatırlamak gibi amaçlarla kullanılabilir ve
bu şekilde bilgi toplanabilir.
Bu yöntemler, kişisel verilerin
toplanması için kullanılan yaygın tekniklerdir. Bu veriler, kullanıcının
etkileşimde bulunduğu platformlardan veya sitelerden toplanabilir ve
kullanıcıya özgü hizmet sunumu veya deneyimi iyileştirmek amacıyla işlenebilir.
Üçüncü
Taraf Bağlantılar
Sitemiz, bağlantı verdiği veya
yönlendirmeler sağladığı diğer uygulamaların gizlilik politikaları ve
içerikleri üzerinde kontrol sahibi değildir. Bu durumda, kullanıcılar
tarafından bu harici kaynakların gizlilik politikalarını incelemesi ve
kullanmaları gerekmektedir. Bağlantı verilen diğer web siteleri veya
uygulamalar üzerinde Askerimalzeme.com'un herhangi bir denetimi veya
sorumluluğu bulunmamaktadır.
Kullanıcılar, sitemiz
aracılığıyla sağladıkları bilgilerin doğru, tam ve güncel olduğunu kabul
etmelidirler. Eğer bu bilgilerde herhangi bir eksiklik, hata veya güncellenmesi
gereken durum varsa, Askerimalzeme.com bu bilgilerin neden olabileceği
zararlardan sorumlu tutulamaz. Bu nedenle, kullanıcıların kendi sağladıkları
bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini düzenli olarak kontrol etmeleri
önemlidir.
Sosyal Medya Eklentileri
Askerimalzeme.com, çeşitli sosyal medya
ağlarının çerezleri ve eklentileri gibi Sosyal Medya içerik yönetimi hizmetleri
gömülebilir. Bu hizmetler, yalnızca onayınız halinde, aşağıda bilgileri verilen
ilgili şirketler tarafından sunulur.
·
Facebook,
Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, ve AB içerisinde
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
https://developers.facebook.com/docs/¬plugins
·
Twitter,
Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA https://dev.twitter.com/web/tweet-button
·
YouTube,
Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, ve
AB içerisinde by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Ireland https://developers.google.com/youtube/documentation
·
Instagram,
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland https://developers.facebook.com/docs/instagram
·
LinkedIn,
LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, USA,
ve AB içerisinde LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, Wilton
Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland https://developer.linkedin.com/plugins#
·
Whatsapp, Meta Inc, Meta Platforms Inc 1 Hacker Way Menlo
Park, California 94025, https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/
·
Google, Alphabet Inc., 1600 Amphitheater Parkway Mountain
View, CA 94043 USA, https://developers.google.com/docs?hl=tr
Sadece sosyal medya hizmetlerini etkin bir şekilde
kullanmanız durumunda, veri aktarımına izin vermiş olursunuz ve ilgili
şirketlere bazı bilgileri sağlarsınız. Bu bilgiler, ziyaret ettiğiniz web
siteleri, IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve sunucuya yapılan isteğin
tarihi ve zamanı gibi verileri içerebilir. Ayrıca, paylaşma veya yorum yapma
gibi butonlara tıklamanız halinde tarayıcınız bu bilgileri de ilgili şirketlere
iletebilir.
Bu şirketler, sosyal medya hesabınıza giriş yapmış
olmanız gerekmemesine rağmen, belirtilen verileri kendi amaçları doğrultusunda
kullanabilir. Bu amaçlar arasında verilerin analiz edilmesi, pazarlama
faaliyetleri, kullanıcı profillerinin oluşturulması ve ilgili sosyal medya
platformundaki kullanıcı hesabınızla ilişkilendirilmiş daha önce toplanmış
verilerle birleştirilmesi bulunabilir. Bu işlemler, şirketlerin kendi veri
analiz ve pazarlama stratejileri çerçevesinde gerçekleştirilir ve verilerinizin
sosyal medya platformunda nasıl kullanıldığına dair daha geniş bir bağlamda
düşünülmesi gerekebilir.
‘İlgili Kişi’lerin, Kişisel
Veriler İle İlgili Hakları
İlgili kişi, kişisel verileri ile
ilgili aşağıdaki haklara sahiptir ve veri sorumlusuna başvurarak bu haklarını
kullanabilir;
a) Kişisel verinin toplanması
sırasında hangi verilerin toplandığı, bu verilerin nasıl kullanılacağı,
kimlerle paylaşılacağına dair bilgi talep etme,
b) İlgili kişiler,
kendileriyle ilgili işlenen kişisel verilere erişme hakkına sahiptirler. Bu,
hangi verilerin işlendiğini ve bu verilerin nasıl kullanıldığını anlamalarını
sağlar.
c) Yurt içinde veya yurt dışında
aktarım varsa üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel veriler eksik veya
yanlış işlenmiş ise, düzeltilmesini isteme hakkı,
e) İşleme sebepleri ortadan
kalktığında veya ilgili kişi rızasını geri çektiğinde, kişisel verilerin
silinmesini veya imhasını isteme,
f) Üst iki bent uyarınca yapılan
işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) Verilerin otomatik sistemlerle
analizi sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz,
h) Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme
Veri Sorumlusuna Başvuru için;
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, genellikle GDPR (Genel Veri Koruma
Yönetmeliği) olarak bilinen Avrupa Birliği'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne
benzer bir çerçeveye sahip olan Türkiye'deki kişisel verilerin korunmasıyla
ilgili bir yasadır. Bu kanunda yer alan "ilgili kişi" terimi, kişisel
verileri işlenen gerçek kişiyi ifade eder. 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu'nda "ilgili kişi" terimi, kişisel verileri işlenen
gerçek kişiyi ifade eder. Yani, veri işleme faaliyetleriyle ilgili olarak
kimlikleri belirlenmiş veya belirlenebilir olan gerçek kişilerdir.
İlgili
kişi, adı, kimliği, bir referans numarası veya belirli bir bağlamda
tanımlanabilen başka bir özellikle belirlenebilir durumda olan kişidir. Bu
kavram, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, korunması ve paylaşılması gibi
süreçlerde, ilgili kişilerin haklarını ve verilerinin korunmasını sağlamak
amacıyla kullanılır. İlgili kişiler, verileriyle ilgili olarak bilgi talep
etme, verilerinin düzeltilmesini isteme, veri işleme amaçları hakkında
bilgilendirilme ve rıza gibi haklara sahiptirler. Bu haklar, kişisel verilerin
gizliliğini ve güvenliğini koruma amacıyla düzenlenmiştir.
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda anılan ‘ilgili kişi’ler, bu
yasadan doğan haklarını kullanmak ve bunlara dair ilgili taleplerini ileri
sürmek için taleplerini yazılı olarak veri sorumlusuna yani bize iletme hakkına
sahiptir. Bunun için aşağıdaki posta adresimize yazılı olarak veya eposta
adresimize sistemde kayıtlı epostanız ile başvurabilirsiniz.
Başvuru, eğer posta
adresimize posta ile iletilmekte ise, ilgili veri sahibi; kimliğinin tespitine
yarayan belgeleri sunmalıdır ve formun ıslak imzalı bir kopyasını elden veya
noter aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile iletmelidir.
Başvuruda mutlaka bulunması
gereken bilgileriniz şunlardır:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik No, yabancı
ise uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks
numarası,
- Talep konusu
Bu bilgilerin yöneltilecek talep
içeriğinde bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de
başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Askerimalzeme.com, bu yöndeki bir başvuruyu en geç 30 gün
içinde sonuçlandırır. Talep kabul edilip yerine getirilebilir ya da gerekçeli
olarak reddedilebilir. Özellikle başvuru sahibinin ilgili veri sahibi olup
olmadığının değerlendirilmesi amacıyla başvuru sahibinden ek bilgi ve belge
talep edilebilir. Başvuru ile ilgili uyulması gereken usul ve esaslar
hakkındaki detaylı bilgiye Kurum tarafından yayınlanan “Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" ‘e https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm adresi üzerinden ulaşılabilir.
Unvan ( Veri Sorumlusu): STRABON
E-TİCARET VE PAZARLAMA HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (VKN: 781 110 5800 VD:
Erenköy)
Adres: Kozyatağı mah. Şehit
Meltem Özkılıç Sk. Kral Apt. No:6 İçKapı No:4 Kadıköy /İstanbul
Eposta: [email protected]
Mersis: 0781110580000001
KEP: [email protected]